Okul Müdürleri Dikkat! 2024 Taşınır Yıl Sonu İşlemleri İçin Yapılacaklar Madde Madde Açıklandı

Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı, 2024 yılı taşınır yıl sonu işlemlerine ilişkin esasları ve yapılması gereken işlemleri içeren resmi yazıyı tüm birimlere iletti. Bu kapsamda, 81 il valiliğine gönderilen talimat doğrultusunda, tüm okul ve kurumların ilgili işlemleri herhangi bir aksama yaşanmadan 31 Aralık 2024 mesai bitimine kadar tamamlaması istendi

İşte 2024 yıl sonu işlemlerine dair resmi yazı

Sayı: E-84858891-809.03-121607583
Konu: 2024 Taşınır Yıl Sonu İşlemleri

DAĞITIM YERLERİNE

Bakanlığımız harcama birimlerince 2024 Taşınır Yıl Sonu İşlemleri, Kamu Harcama ve Muhasebe
Bilişim Sistemi (KBS) Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) üzerinden
https://www.kbs.gov.tr/TMYS/tmys/yardim.htm adresinde yer alan “Sayım ve Yıl Sonu İşlemleri
Uygulama Kılavuzu”nda belirtildiği şekilde yapılacak olup işlem adımları özetle şu şekilde olacaktır:

1) TKYS “Sayım ve Yıl Sonu İşlemleri” menüsünden 2024 yılı ve her bir ambar için ayrı ayrı
yapılmak kaydıyla:

a) “Sayım Tutanağı Oluştur” alt menüsü kullanılarak ambar bazında sayım tutanağı oluşturulacak,
b) “Sayım Miktarını Otomatik Tamamla” butonu kullanılarak tutanak doldurulacak (Muhasebe
Yönetim Sistemi (MYS) ile TKYS eşitliğinin sağlandığı ve herhangi bir fazla veya noksanlık olmayacağı
varsayılarak),
c) “Kaydet” butonuyla sayım tutanağının içeriği kaydedilecek,
ç) “Sayım Tutanağını Sonlardır” butonuyla ambar için sayım sonlandırılacak ve
d)Aynı menünün “Sayım Tutanağı Listesi” kısmından oluşturulan sayım tutanakları alınacaktır.

2) Tüm ambarların sayım işlemleri tamamlandığında “Yıl Sonu İşlemlerini Bitir” alt menüsü
kullanılarak 2024 yılı kayıtlarının kapatılması sağlanacak ve bu işlemlerin sonunda “İşlemleriniz başarıyla
tamamlanmıştır” mesajı alındığında 2024 yılı işlemleri tamamlanmış kabul edilerek 2025 yılı işlemlerine
başlanabilecektir.

Yukarıdaki işlemler tamamlandıktan sonra “Taşınır Raporları” menüsünden yönetim hesabı için
istenilen diğer raporların harcama birimi bazında alınması mümkün olacaktır.

3- Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 34’üncü maddesine göre “Taşınır Mal Yönetim Hesabı”
a) Yıl sonu sayımına ilişkin Sayım Tutanağı (12 Nolu Örnek),
b) Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli (13 Nolu Örnek),
c) Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetveli (14 Nolu Örnek),
ç) Müze/Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli (18 Nolu Örnek),
d) Yıl sonu itibarıyla en son düzenlenen taşınır işlem fişinin sıra numarasını gösterir tutanak ve
belirtilen cetvellerden oluşacaktır.

4-Taşınır mal yönetim hesabı, aşağıda belirtilen hususlar çerçevesinde taşınır kayıt yetkililerince
hazırlanacaktır.

a) Taşınır kayıt yetkilisi ile sayımı yapılan ve sayım kurulu tarafından onaylanan Taşınır Sayım ve
Döküm Cetveli’ne dayanılarak ilgisine göre üç nüsha Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı
Cetveli, Müze Yönetim Hesabı Cetveli veya Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli düzenlenir. Bünyesinde
tarihi veya sanat değeri olan taşınırlar ile kütüphane materyalleri bulunan birimler söz konusu cetvellerden
ilgili olanını ayrıca düzenleyecektir.
b) 4. Maddenin (a) bendine göre düzenlenen ve taşınır kontrol yetkilisi tarafından da imzalanan
cetveller muhasebe kayıtlarına uygunluğu yönünden kontrol edilerek onaylanmak üzere muhasebe
yetkilisine gönderilecektir.
c) Muhasebe yetkilisince kendisine gönderilen cetvellerdeki kayıtların muhasebe kayıtlarıyla
karşılaştırılıp uygunluğunu onaylandıktan sonra harcama yetkilisinin onayına sunulmak üzere geri
gönderilecek bu cetvellerin muhasebe kayıtlarıyla tutarlılığı mutlak surette sağlanacaktır.
Hesap denkliği sağlanmamış birimler yıl sonu bitir işlemlerini yapmayacaklardır.
ç) Taşınır Mal Yönetim Hesabı yetkili mercilerce istenildiğinde ibraz edilmek veya gönderilmek
üzere harcama biriminde, yurt dışı teşkilatının taşınır yönetim hesabı ise
merkez teşkilatında muhafaza edilecektir. Ayrıca muhasebe birimince onaylanmış bir suret il/ilçe konsolide görevlisine gönderilecektir.

Hesap denkliğinin sağlanması sırasında taşınır işlemlerinden kaynaklı oluşacak kuruş farklarının
hazırlanacak kuruş farkları cetveli ile muhasebe birimine bildirilerek kapatılması sağlanacaktır.
İl ve ilçe konsolide görevlileri, il veya ilçesindeki tüm okul ve kurumların yıl sonuna ait işlemlerin
tamamlanmasından sorumludur. Bu kapsamda, konsolide yetkilileri yetki alanları içerisindeki okul ve
kurumların yıl sonu cetvellerinden muhasebe birimince onaylanmış Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim
Hesabı Cetveli ve Müze/Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli ile sistemden alınacak konsolide cetvellerini
yetkili mercilerce istenildiğinde ibraz edilmek veya gönderilmek üzere birimlerinde muhafaza
edeceklerdir.

Bakanlığımız merkez ve taşra birimleri, muhasebe/mal müdürlükleriyle hesap denkliklerinin
sağlanması ve cetvellerin onaylanması işlemlerini en geç 31 Aralık 2024 tarihine kadar
tamamlayacaklardır.

Bilgilerinizi ve bahse konu iş ve işlemlerin açıklamalar çevçevesinde; Bakanlığımız merkez ve
taşra harcama birimlerinin, 2024 Yıl Sonu İşlemlerinin yapılması ve harcama birimi taşınır mal yönetim
hesabı cetvellerinin alınması işlemlerini en geç 31 Aralık 2024 tarihi mesai bitimine kadar tamamlaması
ve bu süreçte sorumlularca gerekli tedbirlerin alınması hususunda

Gereğini arz/rica ederim.

Ercan TÜRK
Bakan a.
Strateji Geliştirme BaşkANI