Taşınır Kontrol Yetkilisi Nasıl Belirlenir? Memurların Yıl Sonu İşlemleri İçin Önemli Açıklama
Yıl sonu yaklaşırken, kurumların en önemli görevlerinden biri de taşınır malların kontrolü ve kayıtlarının güncellenmesidir. Bu süreçte, taşınır kontrol yetkilisinin belirlenmesi ve görevlerinin doğru bir şekilde yerine getirilmesi büyük önem taşır. Peki taşınır kontrol yetkilisi kim olur? İşte detaylar...
Taşınır kontrol yetkilileri, Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında belirlenmelidir. Yönetmeliğin 6. maddesinde yer alan hükümler, taşınır kayıt ve kontrol süreçlerinde uyulması gereken esasları net bir şekilde tanımlar. İşte bu düzenlemelere göre taşınır kontrol yetkililerinin görevlendirilme esasları:
Taşınır Kayıt Yetkilileri Nasıl Belirlenir?
Görevlendirme: Harcama yetkilileri, unvandan bağımsız olarak, taşınır kayıt ve işlemlerini yönetmelik hükümlerine uygun şekilde yürütebilecek bilgi ve deneyime sahip personeli taşınır kayıt yetkilisi olarak atar.
Dış Temsilcilikler: Dış temsilciliklerde taşınır kayıt yetkilileri, misyon şefleri tarafından belirlenir.
Birden Fazla Yetkili: Harcama birimlerinde iş yoğunluğu varsa, birden fazla taşınır kayıt yetkilisi atanabilir. İhtiyaç duyulması halinde birden fazla harcama biriminin kayıt işlemleri, her birimi ayrı ayrı gösterecek şekilde bir taşınır kayıt yetkilisi tarafından da yürütülebilir.
Taşınır Kontrol Yetkilileri Nasıl Belirlenir?
Görev Alanı: Taşınır kontrol yetkilileri, taşınır kayıt yetkilisinin hazırladığı belgelerin ve cetvellerin mevzuat ve mali tablolara uygunluğunu denetlemek üzere atanır. Ayrıca, gerektiğinde diğer kayıt ve işlemleri de kontrol eder.
Görevlendirme Şartı: Harcama yetkilileri, taşınır kontrol yetkililerini yardımcılarından veya alt kademe yöneticileri arasından seçer. Ancak biriminde başka yönetici bulunmayan harcama yetkilileri, bu görevi kendileri üstlenir.
Ayrı Görevler: Taşınır kontrol yetkilisi ve taşınır kayıt yetkilisi aynı kişi olamaz.
Görevlendirme Sürecinde Önemli Noktalar
Taşınır kontrol yetkililiği, taşınır işlemlerinin düzenli ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesi açısından kritik bir role sahiptir. Bu nedenle:
Alt Kademe Yöneticileri: Görevlendirilecek kişi, harcama yetkilisinin alt kademe yöneticilerinden seçilmelidir.
Harcama Yetkilisi: Alt kademe yöneticiler bulunmuyorsa, bu görev doğrudan harcama yetkilisi tarafından yerine getirilmelidir.
Kaynak: Memurlar.net